در سیستم های مدار بسته بایستی بتوانیم تصاویر گرفته شده توسط دوربینها و میکروفن ها را ضبط کرده و طبق تاریخ و ساعت در جایی بایگانی کنیم تا در صورت نیاز به آن آرشیو مراجعه کرده و به فیلم مورد نیاز دسترسی پیدا کنیم.

هارد مورد استفاده در دستگاه های DVR همان هارد استفاده شده در کامپیوتر های خانگی است  که بسته به نیاز دستگاه در ظرفیت های مختلف وجود دارد.